Ben jij de dynamische en proactieve Office Assistant die wij zoeken? Heb jij oog voor detail, een hands-on mentaliteit en de drive om het verschil te maken in een professionele werkomgeving? Dan ben jij wellicht de perfecte aanvulling op ons team!

JOUW DOEL

• Je komt gedurende een periode van 12 maanden ons team in Amsterdam ondersteunen met de mogelijkheid tot verlenging na afloop van deze periode. Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken en het ondersteunen van verschillende teams binnen de organisatie. Je ziet werk liggen voordat het wordt toegewezen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Jouw takenpakket omvat onder andere: • Beheren van de agenda’s en het plannen van vergaderingen. • Verwelkomen van bezoekers en zorgen voor een representatieve ontvangstruimte. • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, zowel per e-mail als telefonisch. • Plaatsen van bestellingen en uitvoering van bijbehorende administratieve werkzaamheden. • Ondersteunen bij het voorbereiden en organiseren van evenementen. • Coördineren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.

DIT BEN JIJ

• Minimaal twee jaar ervaring als Office Assistant (of soortgelijke functie) in een ambitieuze en commerciële organisatie.
• Veerkrachtig, ondanks dat er veel op je afkomt heb en houd je de regie over jouw agenda. Je kunt snel schakelen en hebt geen moeite met ad-hoc taken.
• Proactief en zelfstandig: Je ziet werk liggen en neemt initiatief om taken op te pakken.
• Organisatietalent, je bent in staat om taken efficiënt te plannen en prioriteiten te stellen.
• Communicatief, je communiceert helder en vriendelijk in zowel het Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamspeler, je werkt goed samen met collega’s en bent bereid om anderen te ondersteunen.

ONS DOEL

Ons doel is om water te beschermen en ervoor te zorgen dat iedereen – gemeenten, industrieën, burgers, boeren/agrariërs, ngo’s en de samenleving als geheel – water op waarde schat. Naast onze traditionele kerntaak – zorgen voor passende installaties en een verantwoorde behandeling en levering van een hoogwaardige waterkwaliteit – zetten we ons in om ook anderen te overtuigen van het belang van water. Zo kunnen we samen investeren in waterbesparing en nieuwe oplossingen ontwikkelen ter bescherming van één van de meest kostbare hulpbronnen van onze planeet. Wij noemen het #MissionWater en nodigen iedereen uit om zich aan te sluiten bij deze beweging.

WERKEN BIJ ONS BETEKENT

Werken voor PWNT betekent werken voor een snel groeiend internationaal bedrijf met een missie. In Nederland werken ruim 35 water champions die zich elke dag enthousiast inzetten voor #missionwater. Je kiest niet alleen voor een bepaalde functie, je kiest voor een werkgever waar jij je kunt ontwikkelen en een bijdrage kan leveren aan een betere wereld. Elke dag is anders, divers en veel omvattend. Op basis van een fulltime werkweek kun je rekenen op:  • Een marktconform salaris. • 8% vakantietoeslag. • 25 vakantiedagen. • Flexibele werktijden • Regeling woon- werkverkeer. • Goede pensioenregeling.

REAGEREN

Herken jij je in deze functie en wil jij je bijdrage leveren als water champion? Stuur, ter attentie van Petra Goudsblom (petra.goudsblom@pwnt.com) je curriculum vitae. Geef aan op welke vacature je reageert en hoe je deze vacature hebt gevonden. Het mag, maar het is niet nodig om een persoonlijke motivatie toe te voegen.

MEER WETEN

Ga voor meer informatie over onze organisatie naar PWNT – Innovation engine in water treatment. Heb je interesse of zijn er nog vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Petra Goudsblom. Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-82425842 en zal jouw vragen met veel plezier beantwoorden.

BEN JE EEN RECRUITER

Bel of e-mail ons dan niet tenzij wij jou eerst gebeld hebben. Wij vullen deze vacature namelijk via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom, ook telefonisch, niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, ook als je ze direct naar de leidinggevende stuurt, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.

SOLLICITATIEPROCEDURE

Wij nemen contact met je op, om te laten weten of we een eerste match zien. Bij een vervolg zullen we je vragen om de betreffende leidinggevende te bellen, waarin jullie kort kennis maken en je motivatie bespreken. We vragen je dan ook naar je salarisverwachting/huidige salaris. Dit doen we om de verwachtingen van tevoren vanuit beide kanten helder te krijgen. Voelt het aan beide kanten goed? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek op onze vestiging!